Polityka prywatności
1. Informacje wstępne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Sirocco Mobile spółka z o.o. (dalej: „Administrator”) przetwarza Twoje dane osobowe, które podajesz za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej dealer360.eu (dalej: „Strona”). Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś wiedział, jak wykorzystujemy Twoje dane.
2. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sirocco Mobile sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewska 48, NIP: PL5213478053, REGON: 141311127, Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 000301170. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się listownie na adres siedziby Administratora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Barbarę Chaberkę, z którym można skontaktować się pisząc na adres e–mail: iod@sirocco.eu.
3. Przetwarzanie danych w związku z formularzem kontaktowym
Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie. Są to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, a także stanowisko, jeśli je podasz.
CEL
PODSTAWA PRAWNA
OKRES PRZETWARZANIA
Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy oraz udzielenie odpowiedzi w sprawie potencjalnej współpracy.
Dla osób reprezentujących firmę (pełnomocników, pracowników): art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami lub kontrahentami. Dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych (stron umowy): art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania.
Dane będą przetwarzane do zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres nieprzekraczający 36 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniej wniesiony zostanie sprzeciw wobec przetwarzania. W przypadku zakończenia negocjacji i zawarcia umowy – przez okres obowiązywania umowy i jej rozliczenia.
Archiwizacja danych wcelu zabezpieczenia dowodów i ewentualnej obrony roszczeń związanych z prowadzoną komunikacją lub negocjacjami.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Dane będą przechowywane do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z prowadzonej komunikacji lub negocjacji, lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług Spółki, polegającego na przesyłaniu informacji handlowych w wybranym kanale komunikacji (e-mail i/lub kontakt telefoniczny).
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na marketingu własnych produktów i usług, w związku z wyrażoną przez Ciebie zgodą na wykorzystanie wybranego kanału komunikacji, zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.
Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych lub ustania prawnie uzasadnionego interesu Spółki – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi Twojego zapytania. Wyrażenie zgody umożliwia dodatkowo przesyłanie informacji handlowych, w tym marketingowych, w wybranym kanale komunikacji (e-mail i/lub telefon). Bez podania danych nie będziemy mogli skontaktować się z Tobą ani przesyłać informacji handlowych. Treść korespondencji traktujemy jako dane nieustrukturyzowane. Jeśli zawiera ona dane osobowe inne niż te, które podałeś w pozostałych polach formularza, przetwarzamy je w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, zgodnie z art. 11 RODO. Masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przed jej cofnięciem.
Dostęp do Twoich danych będą mieli tylko upoważnieni pracownicy Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków. Dane mogą być też przekazywane:
podmiotom zewnętrznym wspierającym nas w zarządzaniu klientami (CRM), usługach IT, hostingu i marketingu,
organom publicznym - jeśli będziemy do tego zobowiązani przepisami prawa.
W związku z korzystaniem przez Administratora z dostawców usług chmurowych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Izraela i USA. Przekazywanie danych osobowych może odbywać się w oparciu o:
Decyzję Komisji Europejskiej 2011/61/UE z dnia 31 stycznia 2011 r., stwierdzającą, że Izrael zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z art. 45 RODO;
Decyzję Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającą, że program EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z art. 46 RODO;
Standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 RODO, w przypadku odbiorców spoza DPF lub innych krajów, w których nie stwierdzono odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Masz prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazywanych poza EOG. W tym celu prosimy o kontakt na dane kontaktowe podane w Polityce Prywatności.
Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:
prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia danych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – wprzypadkach przewidzianych prawem;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu – w dowolnym momencie, z przyczynzwiązanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora; sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w pkt 2.
4. Postanowienie końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od 04.11.2025
